Czym tak właściwie jest i „jak go się je” postaramy się dziś Wam wyjaśnić.
Jedni twierdzą, że jest to mit, inni określają go jako permanentne rozproszenie uwagi, kolejni widzą w nim szansę.
Każdemu z nas zdarzyło się równolegle robić dwie rzeczy naraz, choćby gotować i rozmawiać przez telefon. Takich przykładów można podać pewnie znacznie więcej, ale czy jest to coś niemożliwego do osiągnięcia?
Zdecydowanie nie, dlatego ciężko uważać wielozadaniowość za mit. Inną kwestią jest już produktywność w działaniach kiedy to robimy kilka czynności naraz i ocena skupienia na wykonywanym zadaniu, ponieważ z przeprowadzanych badań wiemy, że rozproszenie uwagi często bywa nawet niebezpieczne – najlepszym tego przykładem są kierowcy rozmawiający przez telefon równolegle prowadzący samochód.
Ponadto psychologowie podkreślają, że wielozadaniowość powoduje spadek efektywności, zwiększa ryzyko popełniania błędów oraz potęguje zmęczenie, spadek energii i rozkojarzenie.
Kiedy robisz wszystko, nic nie jest zrobione porządnie.
Jak często słyszeliście to stwierdzenie?
Niestety, może w nim tkwić wiele prawdy i pokazywać mroczne oblicze multitaskingu, bo kiedy stawiamy na ilość, a nie jakość osiąganych celów, porażka jest widoczna na horyzoncie.
Jak ujarzmić multitasking i zrobić z niego narzędzie, które zwiększa wydajność, a nie jest przeszkodą w pracy?
Planuj, tylko to pozwoli Ci uniknąć poczucia zagubienia między zadaniami. Ważne, aby zadania na liście miały określone priortety.
Kontroluj listę i rób podsumowania, dzięki temu nie umkną Ci detale.
Zaprzyjaźnij się z notatkami- przy natłoku zadań myśl pojawiająca się niespodziewanie może szybko umknąć. Dlatego bardzo pomocne będą notatki, do których można w każdej chwili wrócić.
Ogranicz rozpraszacze przy najbardziej wymagających zadaniach. Nie zapomnij o poinformowaniu o potrzebie ciszy i skupienia współpracowników. Bez przejrzystej komunikacji, możesz niewiele w tym zakresie osiągnąć.
Doprowadzaj sprawy do końca. Czasami multitasking, żeby był skuteczny musi zostać odłożony na bok. Dlatego jeśli masz na celu ważne zadanie- skończ je, a następnie przejdź do następnego.
Bądź profesjonalny, nie pozwól wielozadaniowości zdominować komunikacji. Jednym słowem – jeśli rozmawiasz, skup się na rozmówcy.
Wyznaczaj granice i rób sobie wakacje na offlinie.
Reset potrzebny jest każdemu, a przemęczenie nie idzie w parze z efektami.
Z drugiej strony balans między pracą, a życiem jest potrzebny i należy o tym pamiętać.
Zatem czy wielozadaniowość jest narzędziem przyszłości? Tę decyzję zostawiamy Wam!