Nim do samych korzyści onboardingu i zasad jakie powinny zostać spełnione przy jego wdrażaniu przejdziemy, najpierw trzeba powiedzieć czym on jest.

Onboarding to zapożyczenie z języka angielskiego, które na dobre rozgościło się już na słowniku HRu. Oznacza nic innego jak wprowadzenie nowego pracownika na pokład lub inaczej, wprowadzenie go do objęcia nowego stanowiska.

Dlaczego onboarding jest ważny? Ponieważ pomaga on szybciej się zaaklimatyzować i poznać strukturę firmy nowo przyjętemu pracownikowi. Niewątpliwie kluczową rolę odgrywać będzie również sam zespół i integracja z nim. To właśnie ten element najczęściej stanowi o tym czy nowo pozyskany pracownik będzie częścią firmy na dłuższy czas, czy też nie.

Jak zatem zrobić to dobrze? Na pomoc przychodzi 7 prostych kroków.

Po 1. przygotuj stanowisko i postaw się w sytuacji nowego

Każdy z nas miał kiedyś swój pierwszy dzień, pamiętacie go jeszcze?
Z pewnością był to dość stresujący czas, bo zmiana otoczenia, nowi ludzie i ogólna niewiadoma właśnie go powoduje.

Dlatego ważne, żeby w pierwszym dniu Twojego nowego pracownika czekały na niego wszystkie niezbędne mu narzędzia pracy. Oczywistym jest, że narzędzia te są uwarunkowane specyfiką stanowiska.
Co się stanie jeśli ten punkt nie zostanie spełniony? Prawie pewnym jest, że ten dzień dla nowej osoby będzie dniem straconym, w najlepszym przypadku będzie to strata w postępach jego pracy, w najgorszym walcząc z nudą spędzi on czas na poszukiwanie innej oferty pracy.

Po 2. przedstaw zespół i przywitaj

W naszej firmie zwyczajem jest słynny „Tour de biuro”, w asyście Szefowej HR nowy pracownik poznaje całe zaplecze biurowe i każdego pracownika w nim pracującego.
W tym momencie, każdy jest przedstawiany z imienia, nazwiska, stanowiska oraz krótko opowiadane jest o tym czym się zajmuje, oraz w czym możeme nowej osobie pomóc.
Ten krok u nas łamie lody lepiej niż niejeden lodołamacz- zapewniamy! Jego efekt potęguje później pyszna wspólna kawa w kuchni podczas przerwy ;)
Jednak nie wszyscy członkowie naszego zespołu pracują stacjonarnie w naszym biurze. Część naszych pracowników jest rozsiana po całej Polsce... co z tym zrobić?
Z pomocą przychodzi technologia, każdy z nas dostaje e-mail z informacją o nowym pracowniku raz oficjalnym powitaniu samego zainteresowanego.

Po 3. przydziel przewodnika

„Buddy”, mentor, czy po prostu przewodnik to rola, którą może odegrać zasadniczo każda osoba zatrudniona w firmie. Jej rola skupia się na sprawowaniu opieki nad nowym pracownikiem, w pierwszych dniach jego pracy.
Najlepiej sprawdzi się ktoś kto pracuje na podobnym stanowisku, ponieważ będzie najlepszym wsparciem merytorycznym dla świeżo zatrudnionego.

Po 4. nie zapomnij o liście zadań

W całym formalno-kadrowym natłoku dobrze byłoby gdyby nowy pracownik miał również nakreślone zadania na pierwsze dni w pracy. Dzięki temu jego wdrożenie będzie przebiegało płynniej, a ewentualne przeszkody będzie łatwo zdefiniować i przez nie przejść.

Po 5 opowiedz o firmie i pracy W każdej firmie panują określone zasady, jest określona struktura organizacyjna, są również tradycje wypracowane przez zespoły.
O tym wszystkim warto opowiedzieć nowemu pracownikowi w pierwszych dniach od zatrudnienia. Jeśli Wasza firma zajmuje się równie wymagającą dziedziną jak nasza, w tym kroku u nas każda nowa osoba zostaje zapoznana z niezbędnymi przepisami prawa, których znajomość jest w późniejszym czasie pomocna w prawidłowym wykonywaniu swoich obowiązków.

Po 6. stój w pogotowiu!

To więcej niż pewne, że w czasie wdrożenia nowy będzie miał szereg pytań. Jedyną radą jest być w pobliżu i służyć pomocą.
Brak takiego supportu i wydłużająca się lista pytań, najprawdopodobniej wyhamuje działania takiej osoby oraz może powodować nagromadzenie niepotrzebnej frustracji.
Gotowość trzeba też wykazać w integrowaniu zespołu. Tu potrzebna jest czujność i szybkie działanie.

Po 7. i ostatnie, pamiętaj o ewaluacji

Pewnie w Waszych firmach nowy pracownik również przechodzi szereg szkoleń, często są również obecni na wielu spotkaniach. W tym wszystkim ważnym jest aby pamiętać o ocenie stopnia przyswajania wiedzy nowego pracownika. Powinno odbywać się to regularnie, a sam proces musi być sprawiedliwy i konsekwentny.

To już koniec, mamy nadzieję, że dzięki dobremu onboardingowi powiększanie zespołu będzie u Was sprawne i skuteczne.

Często demonizowana praca za pośrednictwem Agencji Pośrednictwa wcale nie musi być tak zła jak myślimy o niej w najczarniejszych myślach.

Dlaczego?

1. Oferta odpowiednio dopasowana- agencja daje możliwość wybory oferty pod indywidualne możliwości i preferencje.

2. Rekruter a posterunku- przeprowadzi każdego kandydata przez proces zatrudnienia.

3. Czas zostaw na inne rzeczy- skoro wszystkie oferty poznasz w jednym miejscu, a przez cały proces przeprowadzi cię wykwalifikowany rekruter w efekcie końcowym zaoszczędzisz mnóstwo czasu, który możesz wykorzystać na cokolwiek innego.

4. Legalnie i bezpiecznie – w naszej agencji absolutnie wszyscy pracownicy są zatrudnieni na postawie umowy. A naszą działalność można w każdej chwili sprawdzić używając do tego numeru agencji, który jest nam przypisany.

   Jeśli jesteś obywatelem innego państwa niż Polska, pomożemy ci również zalgalizować pracę w naszym kraju.

5. Korzystasz z benefitów ale nie tylko! Jeśli mieszkasz daleko od nowego miejsca pracy, możesz skorzystać z firmowego zakwaterowania.

Nadal nie jesteś przekonany do współpracy z Agencją? My wierzymy, że to dobre rozwiązanie!

Jak skutecznie zorganizować swój czas w pracy, ale i poza nią?

Z pomocą przychodzi klasyk gatunku czyli metoda ALPEN. Jak ją wykorzystać?

Poniżej opisaliśmy Wam jak łatwo i skutecznie się nią posługiwać.

A czyli Aufgaben

Zrób listę zadań i innych aktywności, które czekają Cię w danym dniu. Dla ułatwienia, zadania „tego samego gatunku” możesz zgrupować razem, lub ustalić system kodowania i oznaczać je zgodnie z nim. Ważne, aby tworzona przez Ciebie lista była przejrzysta i czytelna.

L jak Länge schätzen

Skoro już wiesz co masz do zrobienia, teraz bez problemu możesz oszacować czas potrzebny na poszczególne zadanie, na końcu zsumuj go. Ważne aby zrobić to realnie, nie do szacowanie czasu na zadanie, może skutkować tym, że albo zostanie ono przełożone, albo co gorsze zrobione niedbale.

P jak Pufferzeiten einplanen

Masz już listę zadań, oraz obliczony czas potrzebny na ich realizację. Możesz śmiało zaplanować swój dzień. Przyjmuje się, że planować powinno się ok. 60% czasu czyli np. 5h z 8h dnia pracy. Dlaczego? 40% traktuj jako rezerwę, na nieplanowane wcześniej zadania, które niespodziewanie wskoczą w grafik, lub traktuj ten zasób jako przestrzeń dla kreatywności.
Ten podział ma też jeszcze jedną zaletę, którą pewnie szybko zauważysz stosując ALPEN- nie będziesz odczuwać stresu.
A co jeśli 3 godziny, które pozostały Ci w rezerwie nie są tak bardzo potrzebne w danym dniu? Zawsze możesz zająć się działaniami, które były w planie w kolejnym dniu.

E to Entscheidungen treffen

Ten krok to moment na nadanie działaniom priorytetów i delegowania działań. Możesz to zrobić metodą ABC, co da Ci te krok? Pozwoli skupić się na najważniejszych zadaniach, czyli tych, od których najbardziej zależy powodzenie całego procesu.

N czyli Nachkontrolle

Żeby widzieć efekt swoich działań, musisz kontrolować realizację poszczególnych celów i postęp prac. Odhaczaj i skreślaj, to co już jest zrobione! Jeśli coś zostało niezrealizowane, przenieś to na nowy termin. Z założenia jest to etap, który następuje na koniec dnia pracy. Wtedy też warto od razu zaplanować następny dzień.

Prawda, że to proste? Zaczynając, ważne jest aby wejść w rytm Metody ALPEN i nie pomijać żadnego z powyższych punktów. Z czasem będzie to dla Was już automatyczny proces.

Od kilku dni większość polskich pracowników biur przeszło w tryb pracy zdalnej.
Jednak nie jest to nic nowego dla freelancerów, czy osób prowadzących własne małe biznesy. Również wiele światowych korporacji już wcześniej dopuszczało home office jako formę pracy swoich pracowników.

Jak zorganizować to dobrze, aby nasza efektywność nie spadła nagle, a praca nie przegrywała z porządkowaniem szafy, praniem, oglądaniem telewizji czy gotowaniem obiadu?

Zebraliśmy dla Was 5 punktów, dzięki którym wierzymy, że praca z domu stanie się łatwiejsza, a powrót po przerwie do biura nie będzie szokiem dla nas wszystkich.

Po #1 Znajdź miejsce do pracy

Wydawałby się, że organizacja home office w przestrzeniach naszych mieszkań nie będzie niczym trudnym, można przecież pracować z łóżka, kanapy czy kuchennego stołu. Otóż nie do końca.

Okazuje się, że najtrudniejsze w całym procesie jest jego rozpoczęcie, a pomóc nam może w tym wyznaczenie wygodnego miejsca w mieszkaniu (stół, osobny pokój, gabinet), gdzie wszystkie sprzęty, materiały, kartki i inne przedmioty będą razem i nie będzie konieczności szukania ich po całym domu. Dzięki temu szybko wypracujesz w sobie nawyk siadania do pracy i w następstwie realizowania zadań, które zostały Ci przydzielone.

Po #2 Zrób plan i ustal priorytety

Tu kłaniają się klasyczne umiejętności z zakresu zarządzania czasem. W pracy zwłaszcza zdalnej, tworzenie listy zadań oraz określanie priorytetów może okazać się kluczowe.
W innym przypadku prawie pewnym jest, że ulegniesz wszelkim otaczającym Cię rozpraszaczom. Dlatego też najlepiej każdy dzień pracy zakończyć stworzeniem planu na dzień następny.

A gdzie miejsce na elastyczność zapytacie. 
Mając ustalony plan i określone priorytety dużo łatwiej będzie Wam znaleźć przestrzeń dla nowego, nagłego i niemogącego poczekać zadania.

Plan działania będzie również dobry z punktu widzenia Waszego pracodawcy, który chcąc sprawdzić Waszą pracę będzie miał dość przejrzysty schemat i łatwiejszą możliwość weryfikacji efektów.

Po #3 Praca z domu to nadal praca – PAMIĘTAJ!

Czy to wygoda? Niewątpliwie, choćby dlatego że nie wymaga czasochłonnych dojazdów do biura, ale nie oznacza to, że cały dzień możesz chodzić w piżamie czy też gotować (chyba, że pracujesz
w branży gastronomicznej i ten czas poświęcasz na wymyślanie nowych przepisów).

Z pewnością w Twoim domu, lub najbliższym otoczeniu znajdą się osoby, które każdego dnia rano wstają, ubierają się i wychodzą do pracy. Idź w ich ślady. Ubranie nawet najwygodniejszych jeansów będzie lepsze niż cały dzień w szlafroku, dla kogo? Dla Twojej głowy.

Poza tym „wychodząc do pracy” nie zabieraj ze sobą sterty prania do prasowania, składników na obiad, czy też odkurzacza.

Praca to praca. Kropka.

Po #4 „Nie ma mnie w domu, jestem w pracy” - co z domownikami?

Niestety w całym home office może okazać się, że to właśnie domownicy będą jedną z największych przeszkód ku efektywnej pracy. Jak sobie z tym poradzić? Trzeba być bezlitosnym.
Najłatwiej będzie wyznaczyć godziny pracy, a jeśli Twój mąż/żona/ tata/ babcia etc. w międzyczasie przyjdzie i zechce zająć Ci głowę czymkolwiek innym powiedz po prostu „nie ma mnie w domu, jestem w pracy!”.
Pamiętaj, że jeśli nie zostanie zachowany balans między pracą, a życiem rodzinnym Twój dzień najprawdopodobniej będzie przypominał bezpłciowy ciąg z którego nic nie wynika, ani efekty,
ani odpoczynek.

Po #5 Ruch- cichy bohater

Pracując z domu musimy pamiętać o ruchu... no nie ma jakby innej opcji, bo w tym trybie ruszamy się dużo mniej. I nie chodzi tylko o to, że waga może po jakimś czasie pokazać liczbę,
której nikt z nas nie chciałby zobaczyć ale o kręgosłup. Dokładnie ten sam, który przydzielili nam w jednej sztuce przy powstaniu ;) Dlatego pamiętajcie o tym, aby może niekoniecznie w godzinach wyznaczonych na pracę ruszać się i ćwiczyć, ale również o tym, aby zapewnić sobie dobre krzesło do pracy.