KLAUZULA INFORMACYJNA
W związku z wejściem w życie 25 maja 2018 roku Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE chcemy przekazać kilka informacji.
I. Cel RODO
Wprowadza i ujednolica zasady przetwarzania danych osobowych na terenie całej Unii Europejskiej.
W szczególności dba o bezpieczeństwo danych osobowych i chroni prawo do prywatności.
II. Administrator danych
Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Personnel International BPO Sp. z o.o.
z siedzibą w Gliwicach, ul. Zwycięstwa 52A współpracujący z firmami, z którymi zostały zawarte
umowy powierzenia przetwarzania danych.
III. Cele i podstawa prawna przetwarzania
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:
 art. 6 ust. 1 lit. a RODO (na podstawie udzielonej zgody),
 art. 6 ust. 1 lit. b RODO (w celu podpisania i wykonania umowy),
 art. 6 ust. 1 lit. c RODO (w celach związanych z realizacją przepisów prawa),
 art. 6 ust. 1 lit. f RODO (w celach archiwalnych-dowodowych) będących realizacją naszego
prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby.
Dane osobowe kandydatów do pracy przetwarzane będą w celu świadczenia procesów rekrutacyjnych.
Dane osobowe osób zatrudnianych przetwarzane będą w celu związanym z nawiązaniem
i przebiegiem procesu zatrudnienia. Dodatkowo, przepisy prawa wymagają od nas przetwarzania
Pana/Pani danych dla celów podatkowych, rachunkowych oraz przechowywania danych dla celów
archiwalnych.
Pani/Pana danie nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą profilowane.
IV. Odbiorcy danych
Odbiorcą danych osobowych kandydatów do pracy będą podmioty konieczne w celu realizacji
procesów rekrutacyjnych, realizacji działalności Administratora (np. kancelarie prawne, firmy
informatyczne, firmy kurierskie).
Odbiorcą danych osobowych osób zatrudnianych będą podmioty konieczne w celu zawarcia umowy
o pracę, umowy zlecenie, wszelkich dokumentów wynikających z Kodeksu Pracy, obowiązków
podatkowych i ubezpieczeniowych, realizacji działalności Administratora (np. kancelarie prawne,
firmy informatyczne, firmy kurierskie, firmy księgowe).
V. Przekazywanie danych do państw trzecich
Dane osobowe obywateli Europejskiego Obszaru Gospodarczego nie będą przekazywane do państw
trzecich.
Dane osobowe obywateli spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego mogą być przekazywane do
państw trzecich. Dokładamy wszelkiej staranności przy zabezpieczeniu danych osobowych.
VI. Okres przechowywania danych
Dane osobowe kandydatów do pracy będą przechowywane przez okres wymagany przez przepisy
prawa, potrzebny do realizacji procesów rekrutacyjnych lub do końca okresu przedawnienia roszczeń.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w ramach prowadzenia bieżącego procesu rekrutacyjnego
przez okres 12 miesięcy od daty złożenia aplikacji, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie
danych na potrzeby przyszłych rekrutacji – przez okres do 2 lat od złożenia aplikacji lub do czasu
wycofania przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie – w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi
pierwsze.
Dane osobowe osób zatrudnianych będą przechowywane przez okres wymagany przez Kodeks Pracy,
potrzebny do realizacji umowy lub do końca okresu przedawnienia roszczeń.
VII. Przysługujące prawa
Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
 prawo dostępu do danych osobowych,
 prawo żądania sprostowania danych osobowych,
 prawo żądania usunięcia danych osobowych,
 prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
 prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na Pani/Pana szczególną
sytuację – w przypadkach, kiedy przetwarzamy dane na podstawie naszego prawnie
uzasadnionego interesu,
 prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. prawo otrzymania od Administratora danych
osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym
nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pani/Pan przesłać te dane innemu
administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali te dane do innego administratora.
Jednakże zrobimy to tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do
przenoszenia danych osobowych przysługuje tylko co do tych danych, które przetwarzamy na
podstawie umowy z Panią/Panem lub na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody.
Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem.
Możliwości kontaktu w sprawie zgłaszania żądań, a także wniosków o wycofanie zgody na
przetwarzanie danych osobowych:
a. Adres e-mail: iod@personnel.com.pl
b. Osobiście w siedzibie administratora tj. Personnel International BPO Sp. z o.o.,
ul. Zwycięstwa 52A, 44-100 Gliwice
c. Listownie na adres siedziby firmy wskazany powyżej.
VIII. Informacja o skardze do organu nadzoru
Przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
w przypadku uznania, że przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych narusza postanowienia RODO.
IX. Informacja o dobrowolności podania danych
Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne.
Dla kandydatów do pracy jest warunkiem prawidłowej realizacji procesów rekrutacyjnych.
Dla osób zatrudnianych jest warunkiem prawidłowej realizacji zawarcia umowy o pracę, umowy
zlecenie oraz wszelkich dokumentów wynikających z Kodeksu Pracy, obowiązków podatkowych
i ubezpieczeniowych, realizacji działalności Administratora.
X. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IOD)
Dane kontaktowe:
adres e-mail: iod@personnel.com.pl
adres pocztowy: Inspektor Ochrony Danych Personnel International BPO Sp. z o.o.,
ul. Zwycięstwa 52A, 44-100 Gliwice.