Інформаційний вісник
Після вступу в право чинності 25 травня 2018 року постанова Європейського парламенту і
Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 року, у захисті фізичних осіб щодо обробки
персональних даних і про вільне переміщення таких даних та їх скасування, відповідно до
Директиви 95/46/WE інформуємо:
I. Мета RODO (РОДО)
Вводить та об’єднує правила обробки персональних даних у всьому Європейському Союзі,
зокрема, дбає про безпеку персональних даних і захищає право на конфіденційність.
II. Адміністратор даних
Адміністратор ваших персональних даних – Personnel International BPO Sp. z o.o., фірма
розташова в Глівіце, вул. Звиченства 52A, співпрацює з компаніями, з якими укладено
договори про доручення обробки персональних даних.
III. Цілі та правова основа обробки даних
Ваші персональні дані будуть оброблятися на підставі
– Ст. 6(1)(а) RODO (на підставі вашої згоди),
– ст. 6(1)(b) RODO (з метою підписання та виконання договору), ст. 6(1)(b) RODO (з метою
підписання та виконання договору),
– Стаття 6(1)(c) RODO (з метою дотримання законодавства),
– Стаття 6(1)(f) RODO (для цілей архівування доказів), що є реалізацією нашого законного
інтересу в захисті інформації в разі юридичної необхідності.
Особисті дані кандидатів на роботу будуть оброблятися з метою забезпечення процесу
прцевлаштування.
Особисті дані працівників будуть оброблятися з метою, пов’язаною зі встановленням та
проведенням трудового процесу. Крім того, закон вимагає від нас обробляти Ваші персональні
дані для цілей оподаткування та бухгалтерського обліку та зберігати їх для архівних цілей.
Ваші дані не будуть оброблятися автоматизованими засобами, включаючи профілювання.
IV. Одержувачі даних
Одержувачами персональних даних кандидатів на роботу будуть суб’єкти, необхідні для
здійснення процесу підбору персоналу, здійснення діяльності Адміністратора (наприклад,
юридичні фірми, ІТ-компанії, кур’єрські компанії).
Одержувачем персональних даних працівників будуть суб’єкти, необхідні для укладення
трудового договору, контрактної угоди, усіх документів, що випливають із Трудового кодексу,
податкових та страхових зобов’язань, здійснення діяльності Адміністратора (наприклад,
юридичні фірми, ІТ-компанії, кур’єрські компанії, бухгалтерські компанії).
V. Передача даних третім країнам
Особисті дані громадян Європейського економічного простору не будуть передані третім
країнам.
Особисті дані громадян за межами Європейської економічної зони можуть бути передані в
треті країни.Ми докладаємо всіх зусиль для забезпечення захисту персональних даних.
VI. Період зберігання даних
Персональні дані претендентів на роботу зберігатимуться протягом строку, передбаченого
законодавством, необхідного для процесу працевлаштування або до закінчення строку позовної
давності.
Ваші персональні дані будуть оброблятися в ході поточного процесу набору протягом 12
місяців з дати подання заяви, а у випадку згоди на обробку даних для майбутнього набору –
протягом 2 років з дати подання заяви або до моменту відкликання вашої згоди на обробку –
залежно від того, яка подія настане раніше.
Персональні дані працівників зберігатимуться протягом строку, передбаченого Трудовим
кодексом, необхідного для виконання договору або до закінчення строку позовної давності.
VII. Існуючі права
Права, пов’язані з обробкою персональних даних:
 право доступу до персональних даних;
 право вимагати виправлення персональних даних;
 право вимагати видалення персональних даних;
 право вимагати обмеження обробки персональних даних;
 право заперечувати проти обробки даних, у конкретній ситуації – в тих випадках, коли
дані обробляються на основі наших законних інтересів;
 право на передачу персональних даних, тобто право на отримання від адміністратора
персональних даних в структурованому, широко використаному комп’ютерному
форматі, придатному до технічного прочитання. Можливість надсилати або вимагати
відправлення цих даних іншому адміністратору. Однак це можливо зробити лише в
тому випадку, якщо це повідомлення є технічно можливим. Право на передачу
персональних даних відбувається лише за даними, які обробляються на підставі угоди
або на підставі вираженої згоди.
Для реалізації вищезазначених прав, будь ласка, зверніться до Контролера.
Варіанти контактів для направлення запитів, а також запитів на відкликання згоди на обробку
персональних даних:
a. Адреса електронної пошти: iod@personnel.com.pl
b. Особисто за місцезнаходженням адміністратора, тобто Personnel International
BPO Sp. z o.o., вул. Зв’язку 52A, 44-100 Глівіце, Польща, 44-100 Глівіце
c. Листом на адресу юридичної адреси компанії, вказану вище.
VIII. Інформація про скаргу до наглядового органу
Надається право на скаргу Президенту Управління із захисту персональних даних у разі, якщо
обробка персональних даних порушує положення RODO.
IX. Інформація про добровільне подання даних
Надання ваших персональних даних для обробки є добровільним рішенням.
Для кандидатів на роботу це є умовою правильного здійснення процесів підбору персоналу.
Для працівників це умова належного виконання трудового договору, контрактної угоди та всіх
документів, що випливають із Кодексу законів про працю, податкових та страхових
зобов’язань, здійснення діяльності Адміністратора.
X. Контактні дані інспектора захисту даних (IOD)
Контактна інформація:
адреса електронної пошти: iod@personnel.com.pl
Поштова адреса: Персонал з питань захисту даних Personnel International BPO Sp. z o.o.,
вул. Звиченства 52A, 44-100 Глівіце (ul. Zwycięstwa 52A, 44-100 Gliwice).